Con más de 4 millones de emprendimientos actualmente Guatemala es el país con la tasa de emprendimiento temprano más alta del mundo, con un 29.4 %.
Los emprendedores guatemaltecos consideran el emprendimiento como una muy buena opción para generar ingresos y su temor al fracaso es uno de los menores índices de toda Hispanoamérica.
Además, contamos con numerosos planes y proyectos tanto del gobierno como de organizaciones para fomentar la creación de nuevos negocios y promover el emprendimiento en el país.
Emprender en Guatemala: Situación actual
El estudio más reciente de emprendimiento en Guatemala revela que 6 de cada 10 emprendedores guatemaltecos en fase temprana opera sin registrarse formalmente como tal.
Y es que la importancia de que el emprendimiento esté legalmente constituido es trascendental para el desarrollo y el crecimiento económico de Guatemala.
Además, cuando un emprendedor no registra su negocio sus probabilidades de crecimiento y desarrollo también se ven reducidas.
Con esta estadística creemos que es necesario redactar este contenido para que todos nuestros usuarios conozcan los aspectos legales en torno a su emprendimiento, evitando con ello problemas a medio y largo plazo, multas y una pérdida de tiempo y trabajo.
Así que emprendedor que nos lees, si estás en proceso de crear tu propia empresa y dar salida a tu idea de negocio es de máxima importancia y prioridad que conozcas los pasos legales previos que debes solicitar.
Pasos previos para emprender en Guatemala
Para que una empresa comience a funcionar en Guatemala necesitarás realizar principalmente dos acciones previas, ambas servirán como garantía de su legalidad y registro.
Estos dos requisitos son indispensables y deberías realizarlos antes de iniciar tus operaciones como emprendedor.
Veamos cada uno de ellos por separado.
- INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL
La inscripción en el registro es el alta de los datos jurídicos y económicos relativos a la empresa.
Este trámite se realiza en el Registro Mercantil de Guatemala.
Para obtenerlo, primero necesitas rellenar un formulario de Inscripción de Comerciante Individual y Empresa Mercantil en la propia web del Registro Mercantil. Este paso no tiene coste alguno.
Necesitarás presentar más documentos como el acta constitutiva y los estatutos de empresa en el caso que la forma jurídica seleccionada para tu empresa sea una sociedad.
Además, ten en cuenta que, si la empresa pertenece a más de una persona, nos encontramos con una copropiedad y deberás rellenar un formulario por cada uno.
Posteriormente el formulario debe de presentarse impreso y firmado en el Registro Mercantil, junto con una fotocopia del DPI de cada propietario y el comprobante de pago de las tasas.
Para este trámite se requiere de autorización de profesional del derecho.
El pago por este trámite se realiza a través de la web o en una Agencia y es de Q100.
Una vez el Registro revise la documentación y apruebe tu solicitud serás informado y podrás descargar la patente de comercio.
Patente de comercio
La patente de comercio es el documento que reconoce el permiso para el funcionamiento de una empresa y contiene información relativa a la misma, el nombre de la empresa, su propietario/os, el tipo de establecimiento y la fecha de su inscripción.
Para ello tendrás que acceder a la web del Registro Mercantil y en la opción e-patentes podrás descargar tu patente y acceder a los timbres fiscales, por un importe de Q50.
- INSCRIPCIÓN EN SAT: REGISTRO TRIBUTARIO UNIFICADO EN GUATEMALA
El RTU es el comprobante de la debida inscripción como contribuyente para el pago de impuestos ante la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT).
Para obtenerlo, primero debes registrar tu empresa en la SAT y solicitar tu Número de Identificación Tributaria (NIT).
Número de identificación tributaria (NIT)
Previamente inscrita la empresa en el Registro mercantil debes de obtener el Número de Identificación Tributaria (NIT) ante la SAT.
Con este número tu empresa podrá cumplir con todas sus obligaciones fiscales, desde la emisión de facturas hasta la presentación de las declaraciones.
Para ello puedes acceder a la web de la SAT y desde ahí rellenar la solicitud. Sigue las instrucciones del formulario de inscripción y completa toda la información de la empresa, determina la actividad económica principal, la dirección y el tipo de contribuyente.
Es importante especificar correctamente su actividad económica, en la misma web podrás consultar la asignación del código de actividad económica de tu emprendimiento y con ello asegurar el correcto registro en el Portal SAT.
Una vez la SAT apruebe tu solicitud es probable que debas de acudir a una agencia de forma personal con tu DPI y los documentos de la inscripción en el Registro Mercantil.
A partir de ahora tu empresa esta total y legalmente inscrita y podrás realizar todos tus trámites desde donde estés sin necesidad de esperar largas colas en las oficinas de la SAT.
Una vez concluido el proceso de inscripción se creará tu usuario de Agencia Virtual, con tu NIT y una contraseña de activación. Con el podrás operar y realizar los trámites que necesites:
-Actualización de datos
-Ratificación de datos
-Cese de actividad o cancelación de negocios inscritos
Factura Electrónica en Guatemala (FEL)
Además, no olvides que en Guatemala contamos con la Factura Electrónica en Línea (FEL) que desde el pasado 1 de julio de 2023 es el único modelo autorizado para la emisión de documentos tributarios para aquellos que se inscriban por primera vez para realizar una actividad económica.
Uno de los beneficios de la factura electrónica en línea es que te permitirá poder facturar y enviar por mail la factura a cada uno de tus clientes, lo que conlleva una significativa reducción de costes, de tiempo y de almacenamiento.
Además, se trata de una modalidad mucho más segura, eliminando la posibilidad de falsificación.
Desde la web de la SAT podrás, por medio de tu Agencia Virtual, darte de alta ara poder emitir tus facturas de esta forma.
Para finalizar aquí te dejamos un breve y sencillo resumen sobre las obligaciones tributarias que como emprendedor tendrás que cumplir para evitar multas y diferentes problemas.
EMPRENDER EN GUATEMALA: OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
Las consecuencias de poseer un NIT con obligaciones derivado de la inscripción de tu emprendimiento son:
- Facturación Electrónica en Línea (FEL)
- Presentación y habilitación de libros contables según el régimen inscrito.
- Actualización en SAT anual y siempre y cuando se realice alguna modificación de datos.
- Pago y declaración de sus impuestos
Hay dos impuestos sobre los que todo emprendedor en Guatemala debe estar informado:
IVA (Impuesto Valor Añadido)
En este caso el contribuyente puede, en el momento del registro, elegir e inscribirse en los siguientes regímenes del IVA:
- Régimen de Pequeño Contribuyente: Aplica cuando los ingresos no superarán los Q150 mil – El pago es de un 5% sobre los ingresos brutos de ventas.
- Régimen de Pequeño Contribuyente Electrónico: Aplica cuando los ingresos no se prevén que superen los Q150 mil la tarifa será de un 4% realizando el pago dentro de los primeros 10 días del mes.
- Régimen General: El régimen general no cuenta con límite de facturación y siempre y cuando los ingresos superen los Q150 mil se debe pagar una tarifa general del 12%.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA (ISR)
Este impuesto grava la renta que toda persona o entidad obtenga dentro del país.
El contribuyente puede inscribirse en los siguientes regímenes del Impuesto Sobre la Renta (ISR):
- Renta Sobre las Utilidades de Actividades Lucrativas: Este régimen va orientado a gravar sólo las ganancias en un ISR del 25 por ciento. El pago de esta modalidad se realiza cada tres meses y dentro de los diez primeros días del trimestre siguiente.
- Renta Opcional Simplificado Sobre Ingresos de Actividades Lucrativas: Esta modalidad no se centra en las ganancias, sino en la totalidad de ingresos. El pago es del 5% para ingresos inferiores a Q30 mil mensuales o de un importe fijo de Q1 mil 500 más un 7% sobre el excedente de Q30 mil y se paga mensualmente.
Esperamos que esta información te sea realmente útil en este gran paso de formalización de tu emprendimiento.
En la firma estamos especializados en todo tipo de procesos relacionados con el emprendimiento en Guatemala y ponemos a tu disposición nuestras vías de contacto para cualquier duda que necesites hacernos llegar.
Estaremos encantados de ayudarte para garantizar tu éxito.
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